通过微信扫二维码、微信小程序搜索均可进入报名系统，同时也可以将报名入口接入到老年大学公众号菜单栏里。学员可以随时随地在线注册、选课、缴费，足不出户就能完成报名。不会操作的老年朋友，可以由子女或亲戚朋友代为报名，也可以由学校在后台手动操作报名，省时省力还省心。

系统支持学校分批次招生，新生、老生分开报名。可设置班级指定学员报名，以此来限制不符合条件的学员误报。

为了给学员们提供稳定的在线报名环境，中老学协智慧管理系统不断升级迭代，目前最多可承载1亿人次同时登陆。

考勤管理模块功能完备，考勤统计更快更准确。

学员、教师可在手机端打卡、请假，管理员可以随时查看出勤情况，旷课、迟到、早退等异常现象，方便考勤统计，优化管理。

权限管理功能为学校内各部门创建不同权限的后台账号，实现各司其职，提升工作、管理校区。

财务管理模块包括缴费记录、提现管理、财务报表、提现记录项目，每一笔费用都能查到出处，财务报表内容包括全面。极大简化了财务工作流程，减轻财务工作人员压力，同时避免了线下收款再转账过程中可能出现的遗漏、错漏风险。

测温安检门、动态人脸识别人行通道、学校监控、智慧停车等硬件和中老学协智慧管理系统互联互通，实现智慧化校园，满足学校全面的安全管控需求。

课程及报名信息同步至直播设置，减轻了学校管理员、老师在后台直播课程创建和管理的工作。

课程、讲座、学校大型活动、发布会、重要会议、都能线上实时直播，可对外或者限定学校人员观看，并连线互动。也可以将录制后课程、学校宣传片、班级风采视频、活动视频进行上传，提供给学员在网上老年大学进行线上观看。

目前智慧管理系统涉及到课程管理、考勤管理、财务管理、活动管理、学员管理、教学服务管理、场地管理、硬件管理等；学员可以通过手机端完成各类信息查询、报到注册、报名缴费、学籍信息修改、选课退课、请假申请等多项具体业务；教师可在线完成签到、请假、编辑教学计划、场地预约等事项。系统功能根据学校使用中遇到的问题还在不断迭代优化。